在我们很多用户看来，办公打印设备就是硬件外设，就是打印、复印、扫描、传真产品，特别是那些使用过模拟复印机的用户，就更加坚定的认为，复印机硬件产品基本就是用来满足复印需求，而打印机就是用来简单的打印。
事实上，办公打印硬件设备经历多年的发展，已经不再是传统的硬件设备了，在以往的打印、复印、扫描和传真功能有了新的功能拓展，并且打印可连接的东西越来越多，不单纯只是台式机电脑、笔记本电脑，还能跟更多的用户常用设备进行连接使用，比如说智能手机、平板电脑等等，都能够轻松连接使用。
那么究竟是什么力量在驱动办公硬件设备在革新呢？在笔者看来，应该说是大环境的需求，还有IT科技技术的不断进步革新，以及我们用户的工作和生活环境的不断变化，从而促使了办公硬件设备也在发生翻天覆地的变化。
这会笔者想到了：“需求引领市场”，办公硬件设备的进步其实就是需求引领市场。在最近2年，办公设备厂商也开始在不断的提及智能化办公、文印解决方案、移动打印、云打印等等，这些虽然目前还没有完全普及化应用，但是我相信在未来，这些软硬兼施的产品都是我们的应用趋势。
现代办公需求状况分解
为什么我们需要使用现代办公打印设备呢，可能不单纯是厂商在考虑，很多企业和用户也在考虑，包括一些高层决策人员，可能都会想，现代的办公解决方案设备成本高，现代的彩色打印设备成本高，为什么我们一定要使用呢。
单纯从硬件产品本身来说，现代办公设备的硬件本身购买价格并不是太贵，很多产品的购买门槛越来越低，比如说黑白激光打印机基本上已经突破千元时代，几百元的激光打印机也很多，而激光一体机产品也非常低廉。另外彩激打印设备硬件产品售价门槛降低更明显，此外也包括了复合机产品，购买门槛都有所下降。不过从需求方来看，不断的降低成本、控制成本是长久的事，门槛降低，用户还希望能够拥有更便宜的产品。
从用户应用的整体环境下来看，企业局域网日渐成熟，企业对员工的办公效率越来越重视，同时对成本降低的把控还在持续当中，因此传统的办公硬件设备很难满足现代办公环境的需求，也很难满足现代用户手中的各种移动终端应用需求。
目前很大一部分企业还是传统的文印方式，复印机还是以复印为主，并且安排有专门的复印室，而打印机采用分散式管理，也就是各自为阵，长时间下去，首先就是增加维护成本，很难统一管理，难免会造成使用浪费。
总之，在现代办公用户需求中，我们能够发现，高效办公、移动打印、企业成本管理方案、智能便捷应用以及各种其他解决方案，应该说是现代办公需求也是未来需求的增长点。
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